1. INTRODUCERE
Fundaţia Gambit – Elisabeta Polihroniade este o organizație non-profit. Scopul principal al Fundației este de a creşte gradul de conștientizare a valorii educaționale a șahului. Pentru atingerea acestui scop, Fundația organizează diverse activități educaționale pentru copii (concursuri, turnee, festivaluri) în parteneriat cu alte organizații non-profit, în scopul de a promova şahul în rândul copiilor.
Pentru a ne îndeplini scopul, colectăm și folosim date personale ale persoanelor fizice ca parte esențială a activităților și evenimentelor noastre.
Această politică de confidențialitate stabilește modul în care Fundația Gambit Elisabeta Polihroniade colectează și utilizează datele dumneavoastră personale. Prin urmare, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu principiile enunțate în legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”).
2. DATE PERSONALE
Datele personale sunt informații despre o persoană fizică care pot fi utilizate pentru identificarea persoanei în cauză, cum ar fi: prenume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon. Aceasta înseamnă că atunci când utilizați site-ul nostru web sau participați la inițiativele Fundației Gambit – Elisabeta Polihroniade, colectăm anumite informații despre dvs. (denumite în continuare „date cu caracter personal”) care pot fi direct (nume, adresă de e-mail) sau indirect (adresă IP sau alt element de identificare online) cu care te identifici.
- Dacă participați la evenimentele noastre:
Pentru a vă înscrie la evenimentele noastre, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, pe baza consimțământului dumneavoastră de participare și a acceptarea termenilor şi condiţiilor aferente evenimentului.
În acest caz, temeiul legal pentru prelucrarea datelor este consimțământul dumneavoastră.
Pentru a transfera informațiile dvs. de contact către partenerii sau sponsorii noștri de la evenimentele noastre (dacă este cazul), procesăm numele dvs., adresa de e-mail personală și adresa de e-mail comercială pe baza consimțământului dumneavoastră.
Fundația Gambit – Elisabeta Polihroniade implementează Programul Educațional în parteneriat cu organizațiile partenere, instituția de învățământ la care sunteți înscris și cu partenerii media. Acestea vor fi furnizate cu datele dumneavoastră personale pentru a fi utilizate exclusiv în scopul implementării Programului Educațional.
Datele cu caracter personal pe care le transferăm partenerilor noștri sunt limitate la informațiile personale minim necesare pentru implementarea și promovarea Programului Educațional și le solicităm să nu utilizeze datele personale în niciun alt scop. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că toate entitățile cu care lucrăm stochează în siguranță datele dumneavoastră cu caracter personal. Astfel de parteneri sunt, la rândul lor, operatori de date.
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi puse la dispoziție sau furnizate unor terți și în scopul respectării unei obligații legale, precum autoritățile publice, instituțiile abilitate să efectueze inspecții și controale.
Pentru a organiza astfel de evenimente, în anumite situații, apelăm la serviciile unor terți, care sunt operatori de date în numele nostru sau ei înșiși sunt operatori de date. Când vă înregistrați pentru evenimentele noastre, vă rugăm să consultați politicile lor de confidențialitate.
- Dacă vizitați site-ul nostru:
Pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți conținutul site-ului nostru web, procesăm informațiile din browserul nostru, despre dispozitivul utilizat, adresa IP și experiența utilizatorului pe site-ul nostru, pe baza consimțământului dumneavoastră.
Pentru a putea gestiona solicitările dumneavoastră utilizând formularele noastre de contact, vă vom păstra numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, astfel încât să oferim răspunsuri satisfăcătoare la întrebările dumneavoastră.
Notificare
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă informa cu privire la evenimentele, știrile noastre sau pentru a vă solicita feedback. În acest caz, prelucrarea are loc pe baza consimțământului dumneavoastră expres. În cazul în care doriți să vă retrageți consimțământul, aveți posibilitatea de a utiliza opțiunea „dezabonare” pusă la dispoziție în fiecare notificare pe care o primiți de la noi.
3. CUI DIVULGĂM DATELE DVS. PERSONALE?
În conformitate cu scopurile descrise în această Politică, folosim serviciile furnizorilor de servicii digitale. Astfel de contractori prelucrează categorii specifice de date cu caracter personal în numele nostru pentru a ne ajuta să organizăm evenimentele, să gestionăm informațiile, să stocăm date, să revizuim și să organizăm datele necesare. Prelucrarea acestor date este limitată la perioada minimă necesară pentru furnizarea serviciilor contractate. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că entitățile cu care colaborăm stochează datele dumneavoastră cu caracter personal în locații sigure și pun în aplicare măsuri de securitate adecvate.
În plus, putem furniza date cu caracter personal unor terți în următoarele situații:
- către autoritățile publice, instituții abilitate să efectueze inspecții, care ne pot solicita să le furnizăm informații conform obligațiilor legale. Astfel de autorități sau instituții publice pot fi autorități competente în domeniul protecției datelor.
- pentru a respecta o prevedere legală.
4. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS.
Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal numai pentru perioada de timp necesară atingerii scopurilor descrise în această Politică și în conformitate cu prevederile legale.
După expirarea perioadei de prelucrare, datele vor fi șterse, fapt care ar putea implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestor date.
În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal au fost colectate ca urmare a înregistrării și participării dumneavoastră la un eveniment, acestea vor fi păstrate timp de doi ani de la colectarea lor.
5. PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE ALE COPIILOR
Datele personale ale minorilor sunt prelucrate cu acordul părinților acestora (sub 16 ani). Minorii sunt informați cu privire la datele care sunt colectate despre ei și prelucrate numai în scopul și în limitele necesare organizării evenimentelor.
6. CARE SUNT DREPTURILE TALE?
Atunci când prelucrăm date cu caracter personal, este important să știţi că aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele personale pe care le procesăm în legătură cu dumneavoastră: aveți dreptul de a obține o confirmare dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră cu caracter personal și, dacă o facem, aveți dreptul de a accesa tipul de date cu caracter personal și prelucrarea condiții prin depunerea către noi a unei cereri în acest sens;
- Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal: aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete pe care le deținem despre dumneavoastră sau ștergerea datelor cu caracter personal în cazul în care:
- datele nu mai sunt necesare pentru scopul inițial (și nu există un alt scop legitim);
- prelucrăm inițial datele dumneavoastră pe baza consimțământului dumneavoastră, iar dumneavoastră vă retrageți consimțământul și, prin urmare, nu există un motiv plauzibil;
- vă opuneți și nu avem niciun motiv serios să continuăm procesarea;
- datele au fost prelucrate ilegal;
- ștergerea este necesară pentru a respecta legislația UE sau legislația română în vigoare, sau
- datele au fost colectate de la copii.
- Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în următoarele cazuri:
- considerați că datele cu caracter personal sunt inexacte și numai pentru o perioadă care să ne permită să verificăm exactitatea datelor cu caracter personal furnizate;
- prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca noi să vă ștergem datele, ci doar să restricționăm utilizarea acestora;
- nu mai avem nevoie de datele dvs. în scopurile enumerate în această Politică, dar solicitați datele pentru a stabili și exercita un drept sau pentru a vă apăra în cazul unei reclamații legale.
- Dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrare, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până la acel moment;
- Dreptul de a vă opune prelucrării datelor din motive legate de situația dumneavoastră particulară, atunci când prelucrarea se bazează pe un interes legitim și de a vă opune în orice moment prelucrării datelor în scopuri de marketing, inclusiv crearea de cont;
- Dreptul la portabilitatea datelor, adică dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat uzual care poate fi citit automat (computer) și dreptul de a transfera aceste date către alt operator, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră. , sau la executarea unui contract, și se realizează prin mijloace automate;
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea pentru Protecția Datelor (ANSPDCP) și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.
Vă puteți exercita drepturile în orice moment.
Pentru întrebări referitoare la drepturile dumneavoastră, ne puteți contacta prin email: info@epolichess.ro
6. MODIFICAREA ACESTEI POLITICI DE CONFIDENŢIALITATE
Această Politică de confidențialitate poate fi modificată și actualizată în mod regulat, dacă este necesar.
7. CUM NE PUTEȚI CONTACTA PENTRU ÎNTREBĂRI PRIVIND CONFIDENȚIALITATE?
Puteți adresa orice întrebare cu privire la acest document utilizând următoarele date de contact: info@epolichess.ro
8. CONŢINUT ÎNCORPORAT DE PE ALTE SITE-URI WEB
Articolele de pe acest site pot include conținut încorporat (de exemplu, videoclipuri, imagini, articole etc.). Conținutul încorporat de pe alte site-uri web se comportă exact în același mod ca și cum vizitatorul ar fi vizitat celălalt site web.
Aceste site-uri web pot colecta date despre dvs., pot folosi cookie-uri, pot încorpora urmărire suplimentară de la terți și vă pot monitoriza interacțiunea cu acel conținut încorporat, inclusiv urmărirea interacțiunii dvs. cu conținutul încorporat dacă aveți un cont și sunteți conectat la acel site web.